Reporting-Blog

Information Design & Visual Business Intelligence


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Dashboarding Rule No.7: Provide Comments and Recommendations

When you click through a dashboard and analyze the data, you’re reflecting on thoughts that can be very valuable to others. Wouldn’t it be helpful to capture them so the next person can build on them? That’s why commenting is an important functionality and should be actively used. Small reminder: Use the pyramid principle – first the central message, then the arguments. There are freestanding comments, usually on the right margin, and linked comments that refer to a certain value. Notes can also be placed in tables. Instead of highlighting, comments can also be linked to parts of the diagram using different colors. Guide the reader and provide additional information without commenting indiscriminately or excessively.

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Dashboard Regel Nr.7: Kommentare und Empfehlungen einsetzen

Wenn Sie sich durch ein Dashboard durchklicken und die Daten analysieren, machen Sie sich Gedanken, die für andere sehr wertvoll sein können. Wäre es nicht hilfreich, diese festzuhalten damit die nächste Person darauf aufbauen kann? Genau deshalb ist das Kommentieren eine wichtige Funktionalität und sollte aktiv genutzt werden. Kleine Erinnerung: Nutzen Sie dabei das Pyramidenprinzip – erst die zentrale Botschaft, dann die Argumente. Es gibt freistehende Kommentare, meist am rechten Rand, und verknüpfte Kommentare, die auf einen bestimmten Wert verweisen. Auch in Tabellen können Anmerkungen platziert werden. Statt des Highlightings, können Kommentare auch farblich mit Teilen des Diagramms verbunden werden. Führen Sie den Leser und geben Sie Zusatzinformationen, vermeiden Sie dabei wahllos oder ausschweifend zu kommentieren.

In der reportingimpulse Academy werden diese und andere Regeln ausführlich erklärt. Melden Sie sich hier zum Visual Data Analytics Beginner’s Package an! Es beinhaltet, neben unseren wichtigsten Regeln für Dashboarding, Lernvideos zum entsprechenden Thema, Buchempfehlungen, reportingimpulse SharePics und vieles mehr.

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Dashboarding Rule No.6: Use a Title for Key Messages

This rule is derived from Dashboard Rule No.3, which states that the most important information should be at the top left of the page, because that is where we begin to read (attention: depending on the culture). The most important information can be found in the title concept. So, we know where the title concept belongs, but what and how much should it contain? We recommend a maximum of 4 lines – everything that interests the user can be covered in this way. The first line contains the description, the next one the unit and finally the time (span). Optionally there can be a timestamp in the fourth line. In this way, the contents of the dashboard are more easily readable, and the most important information is summarized centrally.

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Dashboard Regel Nr.6: Titelkonzept für Kernaussagen nutzen

Diese Regel leitet sich von der Dashboard Regel Nr.3 ab, der zufolge die wichtigsten Informationen oben links stehen sollten, weil wir dort beginnen zu lesen (Achtung: abhängig vom Kulturkreis). Die wichtigsten Informationen wiederum stehen im Titelkonzept. Wir wissen also wo das Titelkonzept steht, aber was und wie viel sollte drin stehen? Wir empfehlen maximal 4 Zeilen – alles, was den Nutzer interessiert, kann so abgedeckt werden. In der ersten Zeile steht die Beschreibung, in der nächsten die Einheit und zuletzt die Zeit(-spanne). Optional kann in der vierten Zeile ein Zeitstempel stehen. Auf diese Weise sind die Inhalte des Dashboards lesbarer und das Wichtigste ist zentral zusammengefasst.

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Dashboarding Rule No.5: Give Additional Information Through Interaction

The integration of interactive activities into the dashboard offers many advantages. For example, a navigation bar helps you keep track of what’s going on as you drill down into deeper levels. It also serves as an intuitive control where you can skip any level. In addition, it helps to create and structure the dashboard, because every page needs a name and every path has to be defined. We recommend simplifying navigation and interaction as much as possible – three filters and three lines in the title concept are usually enough. Even within diagrams, interaction in the form of (combined) highlighting, mouse over or drill in functions provides a higher added value.

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Dashboard Regel Nr.5: Durch Interaktivität Information unterstützen

Die Integration von interaktiven Aktivitäten in das Dashboard bietet viele Vorteile. So hilft eine Navigationsleiste den Überblick zu behalten, wenn man sich in tiefere Ebenen reindrillt. Zudem dient sie auch als eine intuitive Steuerung, in der man beliebig Ebenen überspringen kann. Viel mehr hilft sie noch bei der Erstellung und Strukturierung des Dashboards, weil jede Seite einen Namen braucht und jeder Pfad definiert werden muss. Wir empfehlen die Navigation und Interaktion größtmöglich zu vereinfachen – es reichen meist drei Filter und drei Zeilen im Titelkonzept. Auch innerhalb von Diagrammen liefert Interaktion in Form von (kombiniertem) Highlighting, Mouse over oder Drill in Funktionen einen höheren Mehrwert.

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Dashboarding Rule No.4: Use Micro Charts for Additional Insights

As we already know, it is very advantageous to rely on information density. Micro charts are another instrument for this. The small diagrams are placed in a table or in a KPI tile and provide visual support for the information shown. The chart is chosen depending on the message to be conveyed (see Reporting Rule 8). By clicking into further levels, more detailed information can be displayed, and a deeper analysis of the data can be performed. Of course, micro charts should also be used uniformly.

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