Reporting-Blog

Information Design & Visual Business Intelligence


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Dashboarding Rule No.7: Provide Comments and Recommendations

When you click through a dashboard and analyze the data, you’re reflecting on thoughts that can be very valuable to others. Wouldn’t it be helpful to capture them so the next person can build on them? That’s why commenting is an important functionality and should be actively used. Small reminder: Use the pyramid principle – first the central message, then the arguments. There are freestanding comments, usually on the right margin, and linked comments that refer to a certain value. Notes can also be placed in tables. Instead of highlighting, comments can also be linked to parts of the diagram using different colors. Guide the reader and provide additional information without commenting indiscriminately or excessively.

This rule and others are explained in detail in the reportingimpulse Academy. Get your Visual Data Analytics Beginner’s Package here! In addition to our most important rules for dashboarding, it includes learning videos on the corresponding topic, book recommendations, reportingimpulse SharePics and much more.

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Information Design Rule No.6: Use Visual Tables

A clear recommendation and also often used are visual tables. Therefor standardized tables are enriched by graphics. Micro charts are for example used before the description and the choice of the chart type depends on whether you want to see proportions, developments or trends. Within the data, the representation of absolute and/or percentage deviations is very popular. These can also be visually distinguished by thick and thin bars. In this way, outliers can be identified at one glance instead of first having to compare numbers.

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Reporting Regel Nr.6: Visuelle Tabellen nutzen

Eine klare Empfehlung und auch gerne eingesetzt sind visuelle Tabellen. Dafür werden standardisierte Tabellen durch Graphiken angereichert. Micro Charts stehen vor der Beschreibung und die Wahl der Diagrammart ist abhängig davon, ob man Anteile, Verläufe oder Trends sehen möchte. Innerhalb der Daten ist die Darstellung von absoluten und/oder prozentualen Abweichungen sehr beliebt. Diese können zudem durch dicke und dünne Balken visuell unterschieden werden. Auf diese Weise können Ausreißer auf einen Blick erkannt werden, statt erst Zahlen vergleichen zu müssen.

In der reportingimpulse Academy werden diese und andere Regeln ausführlich erklärt. Melden Sie sich hier zum Visual Data Analytics Beginner’s Package an! Es beinhaltet, neben unseren wichtigsten Regeln für Dashboarding, Lernvideos zum entsprechenden Thema, Buchempfehlungen, reportingimpulse SharePics und vieles mehr.

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„Standardisierter Serviceansatz als Basis für einen skalierbaren und agilen Betrieb von Business Intelligence Umgebungen“ | kostenloser Artikeldownload

„Ziel des Factory-Modells ist es, dass die ausgelagerten Aufgaben beliebig skaliert werden können und zuverlässig im Rahmen einer festgelegten SLA geliefert werden. So ist für die Organisation jeweils eine schnelle Reaktionsgeschwindigkeit auf Anforderung neuer Analysen oder Berichte aus dem Tagesgeschäft sichergestellt.“

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Unser Buch Reporting- und Business-Intelligence-Werkzeuge beschreibt aus drei Perspektiven, was ein moderner Controller über BI wissen muss. Neben Produktherstellern, namhaften Unternehmen, wie Basler Versicherung, Bertelsmann, tesa, ZF, etc., geben bekannte Beratungen, wie Deloitte oder KPMG, einen Einblick wie Controller BI-Projekte erfolgreich gestaltet werden.

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Information Design Rule No.5: Use Highlights

After a chart has been reduced (see rule no.2), highlighting can now be used consciously. It guides the reader and shows which information is particularly important. A color or shape that differs from the rest automatically attracts the reader’s attention. A standardized highlighting color should be used for all dashboarding. There are many possible applications – for example, the current value can be marked during developments and columns or only individual values can be highlighted in tables. Highlights are also useful for commenting. If there is a high information density, even an entire diagram can be colored or framed.

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Reporting Regel Nr.5: Highlighting einsetzen

Nachdem eine Graphik reduziert wurde (siehe Regel Nr.2), kann nun Highlighting bewusst eingesetzt werden. Dies lenkt den Leser und zeigt, welche Information besonders wichtig ist. Eine von dem Rest abweichende Farbe oder Form lenkt automatisch den Blick auf sich. Dabei sollte für das gesamte Dashboarding eine standardisierte Highlightingfarbe verwendet werden. Anwendungsmöglichkeiten gibt es viele – zum Beispiel kann bei Entwicklungen der aktuelle Wert markiert und in Tabellen Spalten oder nur einzelne Werte hervorgehoben werden. Zum Kommentieren sind Highlights auch sinnvoll. Bei einer hohen Informationsdichte kann sogar ein ganzes Diagramm farblich abgehoben oder eingerahmt werden.

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