Reporting-Blog

Information Design & Visual Business Intelligence


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Lust was Neues zu lernen? Impulssessions – Alles, was Du über Visual Data Analytics wissen musst

Fragst Du dich, wie man gute Diagramme und Tabellen gestaltet? Oder wie Storytelling in Dashboards funktioniert?
Vielleicht weißt Du nicht, wie Du große Datenmengen analysieren kannst und welche Tools dafür geeignet sind?

Wenn Du dich erwischt fühlst, dann mach Du keine Sorgen und melde Dich einfach für unsere Impulssessions an!

Zu den Themen Information Design, Dashboarding und Visual Analytics haben wir je drei Termine zu unterschiedlichen Zeiten bereitgestellt – so findest Du sicher einen passenden Termin.

Kein Report oder Dashboard ohne Information Design!
Di 28.05. 10 Uhr
Mo 03.06. 13 Uhr
Do 06.06. 16 Uhr

Storytelling & Usability in Dashboards
Di 04.06. 10 Uhr
Fr 07.06. 13 Uhr
Di 11.06. 11 Uhr

Visual Analytics – Ich sehe was, was Du nicht siehst
Mi 05.06. 10 Uhr
Di 11.06. 15 Uhr
Mi 12.06. 10 Uhr

Und hier geht es zur Anmeldung.

Hier erzählen Andreas und Olli Dir kurz, was Dich in unseren Impulssessions erwartet.

 

Reicht ein Webinar nicht aus, willst Du mehr? Dann lass Dich nur in 30 Tagen zu einem Visual Data Analytics Expert in unserer reportingimpulse Academy ausbilden!

 


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Dashboarding Rule No.8: Use a Uniform Storyline

The quality of your dashboard depends on how well thought-out your storytelling is. However, the basic structure is always the same: from the overview on a landing page, you can access the detailed level(s) via filters or drill downs and finally the zoom level(s). Your storytelling concept should be based on the tasks, questions and experiences of your user group. These three aspects can be used to categorize users, as the contents of the individual groups also differ. For example, a manager needs fewer details and interactions than a data scientist who needs a lot of information to perform a thorough analysis.

This rule and others are explained in detail in the reportingimpulse Academy. Get your Visual Data Analytics Beginner’s Package here! In addition to our most important rules for dashboarding, it includes learning videos on the corresponding topic, book recommendations, reportingimpulse SharePics and much more.

The poster with all Information Design and Dashboarding rules is available in our shop.


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Dashboard Regel Nr.8: Setze auf ein einheitliches Storytelling

Wie gut Ihr Dashboard wird, ist abhängig davon, wie durchdacht Ihr Storytelling ist. Der grundlegende Aufbau ist jedoch immer gleich: Von der Übersicht auf einer Landingpage, kommt man über Filter oder Drill downs in die Detailebene(n) und zuletzt in die Zoomebene(n). Ihr Storytelling Konzept sollte auf den Aufgaben, Fragen und Erfahrungen Ihrer Nutzergruppe basieren. Anhand dieser drei Aspekte können Nutzer kategorisiert werden, denn auch die Inhalte der einzelnen Gruppen unterscheiden sich. So braucht ein Manager zum Beispiel weniger Details und Interaktionen als ein Data Scientist, der die Bereitstellung vieler Informationen benötigt um eine tiefgreifende Analyse durchzuführen.

In der reportingimpulse Academy werden diese und andere Regeln ausführlich erklärt. Melden Sie sich hier zum Visual Data Analytics Beginner’s Package an! Es beinhaltet, neben unseren wichtigsten Regeln für Dashboarding, Lernvideos zum entsprechenden Thema, Buchempfehlungen, reportingimpulse SharePics und vieles mehr.

Hier finden Sie weitere Informationen über unsere Online Lernplattform.

Das Poster mit allen Reporting und Dashboard Regeln können Sie bei uns im Shop bestellen.


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Dashboarding Rule No.7: Provide Comments and Recommendations

When you click through a dashboard and analyze the data, you’re reflecting on thoughts that can be very valuable to others. Wouldn’t it be helpful to capture them so the next person can build on them? That’s why commenting is an important functionality and should be actively used. Small reminder: Use the pyramid principle – first the central message, then the arguments. There are freestanding comments, usually on the right margin, and linked comments that refer to a certain value. Notes can also be placed in tables. Instead of highlighting, comments can also be linked to parts of the diagram using different colors. Guide the reader and provide additional information without commenting indiscriminately or excessively.

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Dashboard Regel Nr.7: Kommentare und Empfehlungen einsetzen

Wenn Sie sich durch ein Dashboard durchklicken und die Daten analysieren, machen Sie sich Gedanken, die für andere sehr wertvoll sein können. Wäre es nicht hilfreich, diese festzuhalten damit die nächste Person darauf aufbauen kann? Genau deshalb ist das Kommentieren eine wichtige Funktionalität und sollte aktiv genutzt werden. Kleine Erinnerung: Nutzen Sie dabei das Pyramidenprinzip – erst die zentrale Botschaft, dann die Argumente. Es gibt freistehende Kommentare, meist am rechten Rand, und verknüpfte Kommentare, die auf einen bestimmten Wert verweisen. Auch in Tabellen können Anmerkungen platziert werden. Statt des Highlightings, können Kommentare auch farblich mit Teilen des Diagramms verbunden werden. Führen Sie den Leser und geben Sie Zusatzinformationen, vermeiden Sie dabei wahllos oder ausschweifend zu kommentieren.

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Dashboarding Rule No.6: Use a Title for Key Messages

This rule is derived from Dashboard Rule No.3, which states that the most important information should be at the top left of the page, because that is where we begin to read (attention: depending on the culture). The most important information can be found in the title concept. So, we know where the title concept belongs, but what and how much should it contain? We recommend a maximum of 4 lines – everything that interests the user can be covered in this way. The first line contains the description, the next one the unit and finally the time (span). Optionally there can be a timestamp in the fourth line. In this way, the contents of the dashboard are more easily readable, and the most important information is summarized centrally.

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Dashboard Regel Nr.6: Titelkonzept für Kernaussagen nutzen

Diese Regel leitet sich von der Dashboard Regel Nr.3 ab, der zufolge die wichtigsten Informationen oben links stehen sollten, weil wir dort beginnen zu lesen (Achtung: abhängig vom Kulturkreis). Die wichtigsten Informationen wiederum stehen im Titelkonzept. Wir wissen also wo das Titelkonzept steht, aber was und wie viel sollte drin stehen? Wir empfehlen maximal 4 Zeilen – alles, was den Nutzer interessiert, kann so abgedeckt werden. In der ersten Zeile steht die Beschreibung, in der nächsten die Einheit und zuletzt die Zeit(-spanne). Optional kann in der vierten Zeile ein Zeitstempel stehen. Auf diese Weise sind die Inhalte des Dashboards lesbarer und das Wichtigste ist zentral zusammengefasst.

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